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Améliorer la gestion du temps dans une organisation de travail : leviers individuels et collectifs

enjeux

Le temps disponible apparait insuffisant pour tout faire ou pour bien faire les tâches confiées ? Il est urgent de prendre de la hauteur et d’interroger les modes d’organisation, de communication ou encore de gestion des priorités qui sont à l’œuvre.

Véritable défi du quotidien la gestion de son temps est un art qui s’apprend. Des outils et des méthodes de travail permettent d’optimiser son temps. De grands bénéfices se trouvent aussi dans la construction de repères clairs et choisis pour leur efficacité dans les pratiques institutionnelles.

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1 jour (7h)

1 250 €

Améliorer la gestion du temps dans une organisation de travail : leviers individuels et collectifs

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Public concerné :

  • Tous profils

 

Effectif : groupe limité à 12 personnes.

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

objectifs de la formation

A lʼissue de la formation les participants seront capables de :

Mettre en oeuvre les principes d’une organisation efficiente des tâches individuelles

Identifier les pratiques collectives trop consommatrices de temps et les ajustements possibles

Découvrir des outils d’aide à la gestion des priorités et la planification des temps de travail

contenu de la formation

Le diagnostic de sa consommation de temps et le repérage des facteurs influents

  Les facteurs liés à l’organisation personnelle

  Les facteurs liés au mode de fonctionnement de l’organisation

  Les facteurs liés aux outils et méthodes de travail

L’optimisation de ses méthodes de gestion et d’utilisation du temps de travail

  La nécessité de définir (ou faire définir) ses objectifs

  L’adéquation du mode de fonctionnement et de réalisation aux objectifs et aux contraintes

  La gestion de son agenda, un défi plus complexe qu’il n’y parait

  Les outils de la gestion de projet et du travail partagé

Les principes d’une organisation collective efficiente

  Lutter contre les « mangeurs » de temps Les règles et principes des différents supports de communication : entretiens, mails, réunions, visioconférence…

  L’amélioration continue de la gestion du temps

MODALITÉS D’ÉVALUATION

La validation des acquis se fait tout au long de la formation à travers des exercices d’application et des études de cas.

Un questionnaire d’évaluation est remis à chaque participant au terme de la formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Basée sur une pédagogie participative, la formation alterne apports théoriques et méthodologiques, échanges de pratiques, exercices et mises en situation.

ACCESSIBILITÉ

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter pour toutes questions relatives aux conditions d’accessibilité de cette formation.

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nos indicateurs de réussite

Dernière mise à jour des données : Septembre 2022

Taux de satisfaction des stagiaires
Satisfaits 92.84%
0
Stagiaires formés
Taux d'atteinte des objectifs pédagogiques
Objectifs atteints 89.47%

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